El software de firma digital permite validar documentos de una forma sencilla y rápida sin necesidad desplazarse. Un avance para agilizar procesos y transacciones en las empresas actuales.
Adobe Sign
GoSign
DocuSign eSignature
Signing Hub
La firma de documentos, contratos y consentimientos sigue siendo imprescindible para el desarrollo de muchas gestiones y transacciones dentro de las empresas, tanto a nivel externo como interno.
Si unimos este requerimiento a la creciente digitalización de documentos y procesos, hace que cada vez sea más necesario para las empresas contar con un software de firma digital para poder implantar un sistema de firma electrónica de documentos y consentimientos.
Firmar documentos online para entregar a organismos públicos, realizar transacciones entre empresas, con el banco, con clientes o agilizar trámites con empleados que están deslocalizados, incluso para firmar contratos. Las aplicaciones de la firma digital crecen a pasos agigantados.
Dentro de los sistemas de gestión documental, un software de firma digital es una herramienta que permite generar firmas electrónicas, además de verificarlas.
En plena era digital, la necesidad de procesos rápidos, seguros y sin papel se ha vuelto esencial para las empresas de todos los tamaños.
La firma digital es una herramienta tecnológica que permite verificar la autenticidad e integridad de un documento o mensaje electrónico.
Es una secuencia de bits generada a través de un algoritmo de cifrado, que se adjunta o asocia a un documento electrónico, de tal manera que este queda "firmado".
A diferencia de una simple firma electrónica, que puede ser cualquier representación electrónica de una firma (como un escaneo de una firma manuscrita), la firma digital utiliza técnicas criptográficas para proporcionar una capa adicional de seguridad y confiabilidad.
Con un software de firma digital podrás garantizar la máxima seguridad de tus documentos y de los datos personales que se tratan, ya que la firma digital tiene la misma validez que la manuscrita.
Acrobat Sign es una solución de firma electrónica avanzada del grupo Adobe que ofrece una amplia gama de funcionalidades para mejorar la eficiencia y la seguridad en la gestión de documentos de las empresas.
Este software de firma digital permite a los usuarios acceder y firmar documentos Acrobat PDF desde cualquier lugar, ya sea en un dispositivo móvil o en un ordenador, y los destinatarios pueden firmar documentos rápidamente, sin necesidad de descargas ni registros adicionales. Podrás enviar un documento a varias personas para que lo firmen con un solo clic.
Camerfirma es una empresa especializada en la digitalización de procesos comerciales, enfocándose en garantizar la confianza en las transacciones digitales.
Su sistema de firma digital, Gosign, facilita y agiliza los procesos de firma y aprobación en todo tipo de empresas. Además, el proceso podrás realizarlos desde el ordenador o el móvil. Es una herramienta integral para la digitalización de procesos contractuales y transaccionales en cualquier tipo de negocio.
Permite enviar documentos para ser firmados digitalmente de manera sencilla, segura y sin complicaciones, sin que la otra parte instale ningún software: solo firmar con el dedo o ratón, desde cualquier dispositivo y formato (PDF, XML o P7M).
DocuSign eSignature es una plataforma de firma electrónica y gestión del ciclo de vida de los contratos, ofreciendo soluciones robustas y seguras para empresas.
DocuSign permite enviar, firmar y gestionar contratos desde un único lugar, facilitando el avance de los negocios con firmas electrónicas basadas en la nube.
Ofrece experiencias de firma digital intuitivas en casi cualquier dispositivo, permitiendo gestionar acuerdos con seguridad y eficiencia.
Signing Hub es una solución de firma digital diseñada para satisfacer las necesidades de seguridad, eficiencia y conformidad en la gestión de documentos de las empresas modernas.
Utiliza tecnologías avanzadas de verificación de identidad y firma digital para asegurar la autenticidad y la integridad de los documentos firmados. Esto es esencial no solo para proteger la información sensible, sino también para cumplir con las regulaciones legales y normativas.
Veamos algunos de los usos más destacados:
Las firmas digitales tienen la misma validez que las manuscritas, ya que hay un proceso de autenticación previo que asegura la identidad de la persona.
Es una solución que permite la firma electrónica de documentos de forma segura y legalmente vinculante. Este tipo de software utiliza certificados digitales para autenticar la identidad del firmante y garantizar la integridad y no repudio del documento firmado.
Ofrece diversos beneficios: agiliza el proceso de firma de documentos, elimina la necesidad de imprimir y escanear documentos, automatiza flujos de trabajo, facilita la firma electrónica desde cualquier dispositivo y cualifica las transacciones electrónicas.
La firma electrónica es un término general que engloba a cualquier forma de firma realizada electrónicamente, mientras que la firma digital es una forma específica de firma electrónica que se realiza utilizando un certificado digital y criptografía de clave pública.
Se puede utilizar para firmar una amplia variedad de documentos, tales como contratos, formularios, PDFs, documentos electrónicamente generados, etc.
Un software para firmar documentos a distancia proporciona innumerables ventajas a la hora de certificar y gestionar transacciones empresariales.
| Funcionalidades de un software de firma digital |
|---|
| Seleccionar distintos tipos de firma electrónica: biométrica, con certificado cualificado, con código OTP, etc. |
| Firmar cualquier documento electrónico, ya sea en formato PDF, Excel, Word, XML, etc. |
| Capturar y registrar firmas a través de dispositivos móviles. |
| Obtener una vista previa del archivo durante el proceso de firma. |
| Verificar la autenticidad y el estado de vigencia de las firmas electrónicas empleadas. |
| Utilizar platillas y personalizar la ubicación, el tamaño, los colores y las imágenes de la firma digital. |
Con la implantación de un software de firma digital podrás eliminar la barrera de la distancia, aumentar la productividad y mejorar la calidad del servicio ofrecido.
La firma digital es una herramienta que facilita las transacciones y acuerdos a distancia. Pero su verdadero potencial se desbloquea cuando se integra con otros software empresariales. Esta integración optimiza los flujos de trabajo y mejora la eficiencia y la productividad en general.
Muchos software de firma electrónica ofrecen APIs que permiten a las empresas personalizar e integrar la funcionalidad de firma en sus propias aplicaciones o plataformas. Además, muchos sistemas de gestión avanzados ya incluyen su propio programa de firma digital.
Es un conjunto de datos electrónicos que identifican al firmante y demuestran su consentimiento respecto al contenido del documento electrónico en el que se encuentra.
Su validez puede variar según el país y el tipo de documento. En muchos casos, no tiene el mismo peso legal que una firma digital.
Es común en transacciones diarias y documentos que no requieren un alto nivel de seguridad, como correos electrónicos, formularios online o términos y condiciones aceptados en la web.
Es un subconjunto específico de la firma electrónica. Utiliza la criptografía para asegurar la información y verificar la identidad del firmante. Está respaldada por un certificado digital.
Utiliza algoritmos de cifrado para garantizar que el documento no haya sido alterado después de ser firmado. Si alguien intenta modificar el documento después de haber sido firmado, la firma se invalida.
Dado que está respaldada por un certificado digital y utiliza criptografía, tiene una fuerte validez legal. Es aceptada en transacciones legales, financieras y gubernamentales.
Se utiliza en documentos que requieren un nivel de seguridad y autenticidad, como contratos, documentos legales, transacciones financieras y documentos gubernamentales.
La firma digital o firma biométrica es un mecanismo criptográfico; es decir, una escritura cifrada, que se aplica a los documentos con el objetivo de demostrar que la persona que emite o firma los documentos es real. Veamos sus principales características:
La firma digital ha revolucionado la forma en que las empresas y los individuos realizan transacciones y acuerdos online. Sin embargo, con esta conveniencia también surge la necesidad imperativa de garantizar la seguridad y el cumplimiento normativo.
A continuación, te presentamos cómo los programas de firma digital abordan estos aspectos críticos:
Con un programa de firma digital serás capaz de automatizar y simplificar el proceso de certificación de documentos. Además, garantizarás la máxima seguridad en cada una de las transacciones que realices y ahorrarás costes de forma notable. Si estás interesado en descubrir cuál es el programa de firma digital que más encaja con tu empresa, pero necesitas ayuda, no lo dudes, desde SoftDoit podemos ayudarte.
